说起团建,是每个公司都少不了的娱乐休闲活动。但是每当需要举行团建的时候,都是HR们呕心沥血的过程,往往都是大费周折还不讨好。那么如何制定一次精致的团建计划,既能达到团建的效果,同时还要物超所值呢?
1、在组织公司活动中,首先要得到上至领导下至员工的支持,因此要多和公司的领导或是其他的负责人商讨此次活动的目的以及预期达到的效果,这样会给你的工作减少很多的难度。
2、择优采取活动参与者的意见及建议,但不能全部采用,不然会令自己陷入不知所措的僵局。适当的倾听,明白多数人的需求。同时要记住无论组织何样的公司活动,领导都希望对自己的团队达到很好管理的效果。
3、在方案确定之后,活动的细节不可能全部照顾到,总会百密而一疏。活动过程中会出现各种突发状况,或细小或严重,但是必须有应对突发状况的准备。往往HR没有这方面的经验,若经费预算允许,可以找专业团建公司来组织。
4、方案通过之后,在组织公司活动需告知员工活动的时间和应该注意的问题以及集合地点。在组织公司活动中,很忌讳活动当天很多员工用各种理由各种借口请假。为避免这样的情况应先让各部门的负责人监督,规避风险,责任到人。
5、组织公司活动前几天要时刻关注目的地的天气情况,好的天气会带来好的心情,也会给活动组织上降低难度,涉及住宿一定要提前确认用餐和住宿。有条件的带上安全箱,预防突发事件,简单自救。
6、组织完公司活动后,可以选个时间开场分享会。听取意见,整理归档,对此次团建活动做一次反馈,更为以后活动做好铺垫。
YH